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Steuerberater für Architekten und Ingenieurbüros

Projekte erstrecken sich oft über mehrere Leistungsphasen und Abschlussstichtage. Eine Kanzlei sollte Ihre Projektstände, Teilabrechnungen und Honorare externer Planer zuordnen können.

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Welche Projektliste braucht die Kanzlei zum Jahresende?

Nehmen Sie ein Projekt, das sich über zwei Geschäftsjahre zieht. Notieren Sie Honorarvereinbarung, bereits bearbeitete Leistungsabschnitte, gestellte Abschläge und bekannte Änderungen. Der zuständige Projektleiter sollte den Stand zum Stichtag erläutern können. So kann die Kanzlei nachvollziehen, was bereits erledigt und fakturiert wurde und wo die Bauherrschaft noch eine Freigabe schuldet.

Wie behalte ich Honorare für Fachplaner im Blick?

Beauftragt Ihr Büro einen Statiker für mehrere Bauvorhaben, ist seine Monatsrechnung für die eigene Kalkulation nur brauchbar, wenn die Anteile je Projekt erkennbar sind. Geben Sie ihm dafür vorab Ihre Projektnummern. Fragen Sie die Kanzlei, wie sie diese Informationen in der Auswertung erhält und wie Nachträge im laufenden Projekt kenntlich bleiben.

Das hilft beim ersten Gespräch

  • Projektübersicht nach Leistungsstand
  • Teilrechnungen mit Zahlungsstand
  • Vergaben an externe Planer

Eine Frage für die neue Kanzlei

Welche Projektdaten benötigen Sie für die Abstimmung zum Jahresabschluss?