Verkehr, Fahrzeuge & Logistik · KANZLEISUCHE
Steuerberater für Kfz-Werkstätten und Fahrzeugaufbereiter
Arbeitszeit, Ersatzteile, Fremdleistungen und Garantiearbeiten werden häufig über Werkstattaufträge dokumentiert. Nennen Sie, wie die Auftragssoftware mit Kasse und Teilelager verbunden ist.
Passende Kanzlei anfragen →Was ist mit angefangenen Reparaturen am Monatsende?
Ersatzteile sind bereits eingebaut, der Kunde holt sein Fahrzeug aber erst im nächsten Monat ab. Speichern Sie zum Stichtag eine Liste offener Aufträge mit Teilen, geleisteten Stunden und möglichen Abschlägen. An einem echten Musterauftrag kann die Kanzlei zeigen, welche Angaben sie aus Ihrer Software erhält und was der Werkstattleiter zusätzlich bestätigen muss.
Wie ordne ich Zahlungen von Versicherungen richtig zu?
Bei einem Unfallschaden zahlen unter Umständen Kunde und Versicherung auf dieselbe Reparaturrechnung. Verwenden Sie für beide Zahlungen dieselbe Auftragsreferenz und dokumentieren Sie etwaige Kürzungen. Stellen Sie der neuen Kanzlei einen anonymisierten Vorgang mit Rechnung, Zahlungsbelegen und offener Differenz vor. So klären Sie, wer Rückfragen zur Schadenakte übernimmt.
Das hilft beim ersten Gespräch
- Muster eines Werkstattauftrags
- Teileinventur
- Abrechnung einer Garantiearbeit
Eine Frage für die neue Kanzlei
Wie stimmen Sie offene Werkstattaufträge und Teileverbrauch zum Stichtag ab?